プライバシーポリシー

基本方針

当団体が保有している個人情報は、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。 これらの取り組みを確実にするため、目的外利用を行なわないための措置を講じ、当団体会員等の教育を徹底してまいります。

当団体は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 また、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

当団体は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。 ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切かつ迅速に対応いたします。

制定：2025年4月1日

デジタルお助け侍（サムライ）／代表 京田芳典

個人情報保護管理者

当団体は個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・管理いたします。

個人情報の利用目的

1. 当団体へお問い合わせされた方の個人情報：問い合わせ対応のため
2. 当団体会員の個人情報：会員管理（入退会手続、謝金・交通費支払等）のため

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、 ならびに第三者提供記録の開示の請求は、下記「お問い合わせ窓口」へご連絡ください。

個人情報保護に関わる安全管理措置

組織体制の整備

1. 個人情報を保護するために必要な役割・責任・権限を明確にし、個人情報を保護するための組織を設けています。
2. 個人情報を保護するために個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者を組織内部より選任しています。
3. 漏えい・滅失・き損等の緊急事態・事件・事故が発生した際の連絡体制を整え、遅滞なく対応します。
4. 個人情報を取り扱う委託先において、適切な保護・取り扱いが行われるよう監督します。
5. 取得・利用・提供・廃棄／消去といった各業務プロセスに応じ、取扱方法や罰則について規程を策定し、定期的な見直しを実施しています。
6. 個人情報に関わる法規制を確認し、その影響を評価・確認し、必要な体制・仕組みの見直しを行っています。

定期点検・監査

1. 個人情報保護に関する適合性及び有効性を確認するため、定期的に自己点検、内部監査、必要に応じて外部機関による監査を実施しています。

教育・認識

1. 個人情報の取り扱いに関わる全ての当団体会員に対して、機密保持に関する誓約書を取得しています。
2. 個人情報の取り扱いに関わる全ての当団体会員に対して、定期的な教育を実施しています。

漏えい・滅失・き損等への対応

1. 漏えい・滅失・き損等から個人情報を保護するための管理策を設けています。
2. 不正アクセス等から個人情報を保護するための管理策を設けています。
3. 人的・物理的・システム的な管理策を設けています。

外的環境の把握

1. 個人データを保管している各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

個人情報・プライバシーポリシーに関する当団体へのお問い合わせ先

当団体は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切かつ迅速に対応いたします。